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個人情報保護方針

社会保険労務士個人情報保護事務所認証

■個人情報保護方針
◎ 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
◎ 個人情報の紛失・漏洩等の防止と、安全性向上のための策を講じます。
◎ 収集した個人情報は、プライバシーポリシーに掲げる目的の範囲内でのみ利用します。

■プライバシーポリシー

【弊事務所が取り扱う個人情報】
・委嘱契約先様から受託業務遂行のため預託された情報
・お客様から頂戴した名刺により知り得た情報
・弊事務所への問合せのため、お客様自らが開示された情報
・採用等、弊事務所の雇用に関する情報
※お客様とは…委嘱契約先様、弊事務所員往訪先様、および当HPよりお問い合わせいただきました全ての方を指します

【利用目的】
・委嘱契約先様からの受託業務遂行や管理のため
・お客様への業務上の連絡、書類やご挨拶等送付のため
・お客様への情報発信のため
・お客様からのお問合せ事項に関する回答のため
・弊事務所員管理のため

【公表・開示】
弊事務所は、お客様の情報を他の組織・団体に公表することはございません
お客様の情報を公表するのは、お客様からの指示がある場合、
又は労働・社会保険諸法令に基く法律により必要とされる場合のみです。
従業員様からの直接開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
尚、開示内容によりましては手数料を承ることがございます。
但し、次の各項のいずれかに該当し弊事務所が必要と判断した場合には、
事前にご本人様の同意を得ることなく要請に応じて情報を開示することがあります。

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【個人情報安全管理のために】
・個人情報の紛失・漏洩等を防止するため、合理的な安全策を講じます。
・継続して個人情報保護体制の見直しを行い、安全策の向上に努めます
・弊事務所員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
◎弊事務所員は「個人情報取扱従事者・認定証(特定非営利活動法人 日本プライバシープロフェッショナル協会)」を取得しております。
個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。また、これらの改正時にはコンプライアンス・プログラムの見直し・改善を行います。

・お客様より開示を受けた個人情報を廃棄する場合は、クロスカットのシュレッダーを使用し事務所員が責任をもって行っております。

■特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

【特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について】
弊事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

【安全管理措置について】
弊事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

【関係法令・ガイドライン等の遵守について】
弊事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、その他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

【弊事務所で取り扱う事務の範囲および利用目的】
弊事務所が、お客様から取得する特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。
・給与所得、退職所得の源泉徴収票に関する事務
・雇用保険法に関する事務
・健康保険法・厚生年金保険法に関する事務
・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
・国民年金の第3号被保険者制度に関する事務

【免責事項】
個人情報保護方針、プライバシーポリシー、および特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針は、予告せずに変更する場合がありますのでご了承ください。

■お問い合わせ窓口■
当ページ記載事項に関するお問い合わせは下記にお願いいたします。

奥田労務経営事務所 所長・特定社会保険労務士 奥田 哲久
電話:06-6377-8172
電子メール:info@okuda-rkj.jp